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iPhoneで「フリーボード」のボードを共有する/共同制作する
フリーボードApp で、ボードのPDFコピーをほかの人に送信できます。iCloudに保存されているボードを共同制作してもらえるよう、ほかの人に参加を依頼することで、自身のApple IDでサインインしているオンラインの参加者全員が最新の変更点を確認できます。
ボードのPDFコピーを書き出す
共有したいボードで、 をタップしてから、「PDFとして書き出す」をタップします。
AirDrop 、「メッセージ」 、「メール」 などのボードの共有方法を選択してから、画面に表示される指示に従います。
最近通信した相手やグループがアイコンとして表示されます。いずれかをタップしてボードを共有します。
ヒント: 「すべてのボード」でブラウズしているときに、以前に共有されたボードをPDFとして書き出すこともできます。ボードのサムネールまたは名前をタッチして押さえたままにしてから、「PDFとして書き出す」をタップします。
ほかの人に参加を依頼してボードを共同制作する
「フリーボード」の共有ボードでほかの人と共同制作すると、ほかの人が行った編集を確認できます。変更内容はiCloudに保存されるため、ボードにアクセスできる人全員が、ボードを開くたびに最新バージョンを表示できます。
共有する相手は全員、ボードを編集または表示するために自分のApple IDでサインインしている必要があります。
注記: ボードはオーナーのiCloudアカウントにのみ保存されます。参加者のiCloudストレージは、ボード内の項目の影響を受けません。
次のいずれかを行います:
「すべてのボード」でブラウズしている場合: 共有したいボードをタッチして押さえたままにしてから、「共有」をタップします。
ボードを開いている場合: をタップします。
現在の共有設定(「参加依頼された人のみが編集できます。」など)がボードの名前の下に表示されます。設定をタップして変更します。
注記: 自分だけがほかの人に参加を依頼できるようにする場合は、「参加依頼された人のみ」を選択して、「ほかの人による参加依頼を許可」をオフにします(緑色がオンです)。
ボードの共有方法(AirDrop 、メッセージ 、メール )を選択するか、最近通信した相手のアイコンをタップしてその人と共有します。
ボードの共有を開始したあと、ほかの人を追加できます。 をタップし、「共有ボードを管理」をタップしてから、「さらにほかの人と共有」をタップします。「メッセージ」での共同制作者の設定によっては、 の外観が異なることがあります。
注記: 「メッセージ」を使って共同制作するには、自分も参加を依頼する相手もiOS 16.2以降、iPadOS 16.2以降、またはmacOS Ventura 13.1以降でiMessageを使用している必要があります。
ボードでほかの人の作業を確認する
ボードでほかの人が作業している様子をリアルタイムで確認できます。
をタップしてから、「参加者カーソル」をオンにします。
参加者の名前をタップすると、その参加者がボード内で作業している場所にジャンプします。
参加者の名前の横にあるカラーは、ボード内での参加者の位置を示すカラーと一致します。
注記: ボードで一緒に作業しているほかの人は、ボードが開いている間、自身が行った変更の取り消しとやり直しのみができます。 を使って、自分のデバイスで行った変更をたどることができます。変更を取り消したあとでやり直すには、 をタッチして押さえたままにしてから、「やり直す」をタップします。
共有設定を管理する
ボードの共有を開始したあと、各参加者または全員のアクセスおよびアクセス権を変更できます。
をタップします。
参加者のリストが表示され、ボードで作業中の人が示されます。
「共有ボードを管理」をタップしてから、次のいずれかを行います:
ボードをロックして編集できないようにする: 「共有オプション」をタップしてから、「閲覧のみ」をタップします。
注記: 参加者がほかの人に参加を依頼できるようにしたくない場合は、「参加依頼された人のみ」と「あなただけが人を追加可能」を選択します。
編集アクセス権を与える: 「共有オプション」をタップしてから、「変更可能」をタップします。
アクセスおよびアクセス権を個別に変更する: 参加者の名前をタップして、設定を調整します。
リンクでほかの人に参加を依頼する: 「共有オプション」をタップして、「リンクを知っている人はだれでも」をタップし、 をタップしてから「リンクをコピー」をタップします。
注記: 誰でもリンクをコピーしてほかの人に送信できますが、「参加依頼された人のみ」を選択した場合は、ボードを開くように参加を依頼された人のみがそのリンクを使用できます。
ヒント: 「すべてのボード」でブラウズしているときに、以前に共有したボードを管理することもできます。サムネールまたは名前をタッチして押さえたままにしてから、「共有ボードを管理」をタップします。
共有または共同制作を停止する
をタップしてから、「共有ボードを管理」をタップします。
以下のいずれかの操作を行います:
人を削除する: 削除したい参加者の名前をタップしてから、「参加対象から削除」をタップします。
ほかの人のボードから自分を削除する: 自分の名前をタップしてから、「自分を削除」をタップします。
全員との共有を停止する: 「共有を停止」をタップしてから、もう一度「共有を停止」をタップします。
このオプションを選択すると、自分は引き続きボードにアクセスできても、ほかの参加者のデバイスにはボードが表示されなくなります。
共同制作の機能をすべて使用するには、すべての参加者がオンラインであること、自身のApple IDでサインインしていること、iCloud設定で「フリーボード」をオンにしていること、および2ファクタ認証をオンにしていることが必要です。