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在 iPhone 上更改「郵件」設定
你可以在「設定」中調整「郵件」App 的偏好設定。自訂你的電子郵件簽名檔、標示特定網域之外的地址等。
自訂「郵件」設定
前往「設定」 > App >「郵件」。
調整以下任一項設定:
帳號:加入或移除電子郵件帳號。
Siri:允許 Siri 在其他 App 中根據你使用「郵件」的習慣來提出建議。
通知:允許通知,選擇提示樣式和鎖定畫面外觀,並依照帳號自訂通知。
預設郵件 App:選擇電子郵件 App,用於在特定 App 之外撰寫的新郵件,例如你使用 Siri 製作的電子郵件。
郵件列表:更改訊息列表設定,例如:顯示收件人/副本標籤、選擇電子郵件預覽長度和自訂滑動選項。
訊息:開啟「隱私權保護」、「刪除前先詢問」和「後續追蹤建議」。
討論串:開啟「以討論串來分類」,將對話中的電子郵件一起分類到你的郵件列表中。調整其他設定,改變討論串顯示和靜音的方式。
編寫:自訂撰寫電子郵件的設定,例如在回覆中加入附件、顯示連結預覽等。
延後取消傳送:設定可讓你取消傳送郵件的時間,最多 30 秒。
自訂你的電子郵件簽名檔
你可以自訂電子郵件簽名檔,它會自動顯示在你傳送的所有郵件最下方。
前往「設定」 > App >「郵件」。
點一下「簽名檔」(在「編寫郵件」下方)。
點一下文字欄位,然後編輯簽名內容。
你在「郵件」簽名檔中只能使用文字。
【提示】如果你有多個電子郵件帳號,請點一下「每個帳號」即可為各個帳號設定不同簽名檔。
標示特定網域之外的地址
當你將電子郵件訊息定址至你組織網域之外的收件者時,你可以讓收件人姓名顯示為紅色來提示你。
前往「設定」 > App >「郵件」。
點一下「標示地址」(在「編寫郵件」下方)。
輸入你組織的網域,亦即不要標示為紅色的網域。
你能以逗號分隔來輸入多個網域(如「apple.com, example.org」)。
無論你是向他們傳送電子郵件還是從他們那裡接收電子郵件,組織外部網域中的收件人姓名都會顯示為紅色。